STRUKTURA

Skupština je najviše tijelo Udruge. Skupštinu čine sve redovne aktivne članice. Skupština odlučuje o radu Udruge i bira koordinatoricu i programsku asistenticu.

Sastanci Skupštine održavaju se jednom godišnje, u studenom. U slučaju promjena u Udruzi saziva se izvanredna sjednica Skupštine.

Odbor čine koordinatorica, programska asistentica, predstavnica stalnih aktivnosti, voditeljica volonterki, te voditeljice projekata ili predstavnice koje one odaberu, a Odbor odobri. Koliko ima projekata toliko ima i predstavnica

Zaduženja:
 - sastavlja godišnji plan
 - sastavlja trogodišnji plan
 - vodi brigu o financiranju udruge i projektnim planovima
 - bira voditeljicu volontera i predstavnicu stalnih aktivnosti
 - izvršava odluke Skupštine Udruge;

Sastanke Odbora sazivaju Koordinatorica ili Programska asistentica. Sjednice Odbora održavaju se po potrebi, a najmanje jednom u dva mjeseca. Odbor može punovažno odlučivati ako sjednici prisustvuju najmanje četiri članice, a odluke donose većinom prisutnih članica.

Detaljniji opis rada Odbora nalazi se u Statutu.

ČLANICE ODBORA

1. Koordinatorica

   Koordinatoricu Udruge bira Skupština između redovnih aktivnih članica Udruge na dvije godine, odnosno do opoziva. Ista osoba može biti imenovana više puta uzastopno na ovu dužnost.

   Koordinatorica Udruge:
   - zastupa i predstavlja Udrugu;
   - organizira i nadgleda provođenje programa i zadataka, u skladu s ciljevima Udruge;
   - redovito izvještava Odbor o svom radu;
   - po potrebi, izvještava Skupštinu o radu Udruge;
   - rukovodi radom Udruge sukladno zakonu, Statutu i općim aktima Udruge, te odlukama Skupštine i Odbora;
   - obavlja i druge poslove koje joj povjeri Skupština i Odbor Udruge.

   Koordinatorica je odgovorna za svoj rad Odboru.

2. Programska asistentica

   Programsku asistenticu bira Skupština između redovnih aktivnih članica Udruge na dvije godine, odnosno do opoziva. Ista osoba može biti imenovana više puta uzastopno na ovu dužnost.

   Programska asistentica:
   - zastupa i predstavlja Udrugu;
   - organizira i nadgleda provođenje aktivnosti ureda, u skladu s ciljevima Udruge;
   - organizira svakodnevne aktivnosti provođenja programa Udruge;
   - redovito izvještava Odbor o svom radu;
   - obavlja i druge poslove koje joj povjeri Skupština i Odbor Udruge.

3. Predstavnica stalnih aktivnosti

   Timovi stalnih aktivnosti (infoteka, web, društveni tim) sastaju se jednom mjesečno. Između sebe su duđni izabrati predstavnicu koju Odbor odobri i ona time postaje članica samog Odbora. Predstavnica stalnih aktivnosti obavještava Odbor o radu i aktivnostima pojedinih timova; infoteke, weba i društvenog tima.

   Zaduženja:
   - prati rad timova stalnih aktivnosti
   - sastaje se s timovima jednom mjesečno
   - podnosi izvještaj o radu timova Odboru

4. Voditeljica volonterki/a:
   - izrađuje bazu podataka o volonterkama
   - vodi evidenciju volontiranja
   - zaduđena je za kontaktiranje i razgovor s volonterkama kroz sastanke i evaluaciju volonterki
   - svoja zaduženja obavlja u koordinaciji s Uredom, Odborom, aktivnostima i projektima Udruge
   - sudjeluje u radu Odbora
   - predlaže volonterke koje bi trebalo nagraditi
   - sudjeluje svojim preporukama u izboru volonterke mjeseca i godine
   - zadužena za provjeru, vođenje i odgovaranje na posebnoj mailing listi za volonterke

5. Predstavnica projekta

   Svaki projekt zastupan je u Odboru preko osobe koja ga predstavlja. Projekt obićno predstavlja voditeljica projekta. Ako je voditeljica projekta iz nekog razloga u nemogućnosti sudjelovati u radu Odbora ili već obavlja funkciju u Odboru njena je dužnost izabrati osobu koja će biti predstavnicu projekta. Predstavnica projekta može biti članica koja se iskazala radom na dotičnom projektu.

   Zaduženja:
   - aktivno sudjelovati u provedbi projekta
   - redovito pratiti provođenje projekta
   - konzultirati se s voditeljicom projekta
   - podnositi izvje&3353;taj o projektu Odboru

Stalne aktivnosti Udruge su one aktivnosti koje Udruga provodi i organizira ne vezano za pojedini projekt. Stalne aktivnosti u LORI su: Infoteka koja se sastoji od knjižnice i videoteke, Internet centar, web i društveni tim. Svaka stalna aktivnost ima svoja zaduženja i tim koji ju vodi.

O projektima za koje će se tražiti donatore odlučuje Odbor. Projekti se zajednički dogovaraju i pišu. Svaki projekt ima voditeljicu koja je odgovorna za njegovo provođenje.

Voditeljicu projekta bira Odbor.

Voditeljica projekta:
 - provodi i nadgleda projekt
 - određuje plan aktivnosti projekta (po mjesecima)
 - sastavlja opis poslova potrebnih za projekt
 - piše izvještaje i komunicira s donatorima i dr.
 - komunicira s voditeljicom volontera, uredom, Odborom
 - brine se o evaluaciji projekta
 - osmišljava plan nastavka projekta